10月15日，2013北京国际民间友好论坛组委会第一次会议在北京市人民对外友好协会（以下简称“市友协”）顺利召开，论坛执行主任、市友协常务副会长李晓强、论坛执行副主任、西城区人民政府副区长郝风林、论坛执行副主任、北京市人民政府新闻办公室副主任白杰等领导出席会议，11家合作单位的相关负责人参加会议,论坛执行副主任、市友协副会长邓少辉主持会议。　　 
　　市友协和西城区人民政府是本次论坛的主办方。会议首先由市友协副会长邓少辉汇报论坛方案、组委会组成方案，由市友协业务三部副部长于舟汇报论坛前期筹备情况，由西城区人民政府外事办公室主任王干介绍西城区筹备工作情况。会议集体讨论并通过了主论坛、三个分论坛、成果交流展示等工作方案，各参与单位探讨细节实施，明确各工作小组分工和人员职责，科学制定论坛当日详细日程并规范了其他相关文件。 　　
    会议最后，李晓强作总结讲话，肯定了各方在为成功举办论坛过程中所做的努力，指出：2013北京国际民间论坛有三个突出特点，一是主题明确，吸引广泛关注，二是内容切合北京国际化城市发展实际需要，三是前期准备工作充分，预期效果明显。强调组委会要按照市委市政府提出的“建设有中国特色世界城市”要求，按照“勤俭务实、廉洁高效”的原则，认真做好各项前期准备工作，积极联络更多外国友好机构出席论坛活动，努力为北京首都经济社会发展更好地建言献策。    
    2013北京国际民间友好论坛组委会第一次会议汇聚了多方力量，各主办方、合作方详细听取了论坛方案和前期工作情况，并一一对论坛的筹备发表了中肯的看法、提出了合理的意见。此次会议集思广益、汇聚各方智慧，规范了后续工作进程，为各项筹备工作的顺利开展奠定了良好的基础。